Czym jest Jednolity Plik Kontrolny JPK ?

Czym jest Jednolity Plik Kontrolny JPK ?

Jednolity Plik Kontrolny JPK to inaczej zbiór danych, który jest stworzony przez system lub aplikację informatyczną danej firmy. Plik JPK posiada informacje m.in. dotyczące operacji księgowych w danym okresie oraz zgodnym z formatem i schematem (XSD oraz XML). Zdefiniowana struktura pozwala na jego późniejsze łatwe importowanie przez inne systemy informatyczne.

Czym jest więc Jednolity Plik Kontrolny JPK ?

To inaczej dane księgowe w określonym wcześniej formacie pliku i strukturze.

Struktury logiczne JPK

Ministerstwo Finansów zdefiniowało 7 struktur logicznych JPK:

• Struktura 1 – księgi rachunkowe – JPK_KR
• Struktura 2 – wyciąg bankowy – JPK_WB
• Struktura 3 – magazyn – JPK_MAG
• Struktura 4 – ewidencje zakupu i sprzedaży VAT – JPK_VAT
• Struktura 5 – faktury VAT – JPK_FA
• Struktura 6 – podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR
• Struktura 7 – ewidencja przychodów – JPK_EWP

Obowiązek przekazywania JPK

Na każde żądanie organów podatkowych (np. Urzędy Skarbowe) każdy podmiot ma obowiązek przekazywania  plików JPK. Jednak żądanie plików JPK może nastąpić od określonego czasu:

• od 1 lipca 2016r. – duże podmioty
• od 1 lipca 2018r. – mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa

Dodatkowo comiesięcznie należy przekazywać informacje dot. zakupu i sprzedaży VAT (JPK_VAT). Obowiązek ten będzie nałożony na podmioty i przedsiębiorstwa od:

• 1 lipca 2016r. – duże podmioty
• 1 stycznia 2017r. – małe i średnie podmioty
• 1 stycznia 2018r. – mikro przedsiębiorcy.

W jakim celu Ministerstwo Finansów wprowadza JPK?

Ministerstwo Finansów chwali się tym, że będzie mogło skrócić czas kontroli podatnika a co za tym idzie kontrola będzie praktycznie nieuciążliwa i zminimalizuje koszty kontroli.

Dla podmiotu konieczne będzie niestety utrudnienie polegające m.in. na:

• konieczności comiesięcznego wysyłania sprawozdań VAT
• posiadania certyfikatu kwalifikowanego
• czy dostosowania systemów informatycznych zgodnych ze strukturą XSD i XML

Ministerstwo Finansów planuje zrezygnować z płatnego podpisu kwalifikowanego dla mikroprzedsiębiorstw jednak na dzień dzisiejszy nie zostały te doniesienia potwierdzone.

Materiały źródłowe:

• Ministerstwo Finansów – Czym jest JPK